セルフ校正とは、ライターが自分の原稿を提出する前に、自分で見直すことです。セルフ校正をすると、誤字脱字や表記ゆれの見落としが減り、編集者からの差し戻しも減ります。ただし、何をどの順番で確認するかが決まっていないと、つい見落としが起きてしまいます。この記事では、原稿提出前に確認すべき項目を、チェックリストの形でまとめました。あわせて、チェックを効率化する方法も紹介します。
なぜセルフ校正が必要か
セルフ校正が必要な理由は3つあります。
1つ目は、差し戻しを減らすためです。誤字脱字や表記ゆれが多い原稿は、編集者が修正を依頼することになります。修正のやり取りが増えると、その分、公開までの時間も延びてしまいます。
2つ目は、信頼を保つためです。基本的なミスが多い原稿は、編集者やクライアントからの評価が下がりがちです。提出前に自分で直しておけば、評価を保てます。
3つ目は、媒体の品質を保つためです。複数のライターが書く媒体では、各自がセルフ校正をすることで、媒体全体の品質が安定します。
原稿提出前のセルフ校正チェックリスト
下の表は、原稿提出前に確認する項目です。観点ごとに分けてあるので、上から順に一つずつ確認すると、見落としを減らせます。確認できた項目には、チェック欄に印を付けてください。
| ✓ | 観点 | 確認する項目 |
|---|---|---|
| ☐ | 誤字脱字 | 変換ミス、抜け字、衍字（よけいな文字）がないか |
| ☐ | 表記ゆれ | 同じ語の書き方が記事内でそろっているか（例：問い合わせ／お問合せ） |
| ☐ | 係り受け・文のねじれ | 主語と述語が対応しているか。修飾語がかかる先がはっきりしているか |
| ☐ | 文の長さ・文体 | 一文が長すぎないか。「です・ます」と「だ・である」が混在していないか |
| ☐ | 事実・固有名詞・数値 | 数値、固有名詞、日付、引用元が正しいか。単位や桁に誤りがないか |
| ☐ | レギュレーション順守 | 媒体のスタイルガイドや指定のルールに沿っているか |
| ☐ | リンク・体裁 | リンク先が正しく開くか。リンク切れがないか。画像の説明や図表の数値が正しいか |
| ☐ | 文字数・見出し | 指定の文字数の範囲に収まっているか。見出しだけ読んで流れが分かるか |
| ☐ | 重複 | 同じ内容を繰り返していないか |
すべてを一度に確認しようとすると、注意が分散してしまいます。観点ごとに一度ずつ通して読むと、各項目に集中できます。たとえば、最初は誤字脱字だけ、次は表記ゆれだけ、というように確認してみてください。
セルフ校正の精度を上げるコツ
セルフ校正の精度を上げるには、次の方法が役立ちます。
書いた直後ではなく、時間をおいてから読み直してみてください。時間をおくと、自分の文章を客観的に見やすくなります。
声に出して読むのもおすすめです。声に出すと、文のつながりの悪さや、抜けた言葉に気づきやすくなります。文字を音声で読み上げる機能を使う方法もあります。耳で聞くと、目では見落とした箇所に気づける場合があります。
前の章の表のように、観点ごとに分けて読むことも大切です。誤字脱字を探しながら事実確認もしようとすると、どちらも中途半端になりがちです。一回の読み直しで一つの観点に絞ると、集中して確認できます。
それでも、自分の原稿はどうしても思い込みで読んでしまい、ミスを見落とすことがあります。頭の中で正しい文に補って読んでしまうためです。人手だけに頼らず、ツールを併用すると、見落としをさらに減らせます。
提出前に確認したいレギュレーション項目の例
媒体やクライアントには、独自のルール（レギュレーション）があることが多いです。内容が正しくても、ルールから外れていると差し戻しになります。提出前に、次のような項目を確認してください。
- 指定の文体・語尾：「です・ます」か「だ・である」か。常体・敬体の指定があるか
- NGワード：使用を避ける言葉や表現が指定されていないか
- 表記ルール：漢字とひらがなの使い分け、英数字の全角・半角、記号の使い方
- 文字数：本文や見出しに、上限・下限の指定がないか
- タイトル・見出しの指定：書き方の形式や、含めるキーワードの指定がないか
レギュレーションは媒体ごとに違います。確認する前に、最新の指定書やスタイルガイドを手元に用意しておくと、抜けが減ります。
editomoでセルフ校正を補助する
セルフ校正は大切ですが、すべてを目視で行うと負担が大きく、見落としも残ってしまいます。そんなときにツールを使うと、チェックを補助できます。
editomoは、編集者・ライターのためのAIライティングツールです。AI校正・誤字脱字チェックで、目視では見落としやすい誤字脱字を検出できます。表記ゆれ・用字用語統一の機能で、記事内の表記のばらつきも確認できます。文体・トンマナ統一の機能を使えば、媒体の文体に合っているかも確かめられます。これらを同じ画面で使えるため、提出前の確認をまとめて進められます。
ツールでチェックを補助すれば、人による見落としを減らせます。複数人で運営する媒体でも、品質を一定に保てます。詳しくは、機能ページ「AI校正・誤字脱字チェック」をご覧ください。
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よくある質問（FAQ）
Q. セルフ校正と校正は違いますか？
A. セルフ校正は、ライターが自分の原稿を自分で見直すことです。校正は一般に、書いた本人とは別の人が確認する作業も含みます。両方を行うと、見落としをさらに減らせます。
Q. セルフ校正はどのくらい時間をかけるべきですか？
A. 記事の長さや内容によって変わります。観点ごとに一度ずつ通して読むと、限られた時間でも見落としを減らせます。時間がないときは、誤字脱字と事実確認を優先します。
Q. 自分の原稿だとミスを見落とします。どうすればいいですか？
A. 時間をおいてから読む、声に出して読む、といった方法が役立ちます。自分の文章は、頭の中で正しい文に補って読んでしまうため、ミスに気づきにくいからです。それでも見落としは残るため、ツールを併用すると効果的です。editomoのAI校正で、目視では拾いにくい誤字脱字や表記ゆれを確認できます。
Q. レギュレーションのどこを優先して確認すればいいですか？
A. まず、指定の文体・語尾と文字数を確認します。これらは外れていると差し戻しになりやすい項目です。次に、NGワードと表記ルールを確認します。指定書やスタイルガイドを手元に置いて、項目ごとに照らし合わせると抜けが減ります。
Q. セルフ校正をツールで効率化できますか？
A. できます。editomoのAI校正・誤字脱字チェックと表記ゆれ・用字用語統一を使うと、提出前の確認を補助できます。同じ画面で文体の統一も確認できます。