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校正と校閲の違いとは？役割と進め方を解説

校正と校閲は、どちらも原稿を確認する作業ですが、見る範囲が違います。校正は、文字や表記の誤りを直す作業です。一方の校閲は、内容が正しいかを確かめる作業です。この2つを混同してしまうと、確認の抜けが生まれてしまいます。この記事では、校正と校閲の違い、それぞれの作業範囲、実務での進め方、効率化の方法までを、編集者・ライターの方に向けてわかりやすく解説していきます。

校正とは

校正とは、原稿の文字や表記の誤りを直す作業です。校正では、原稿に書かれた文字そのものを見ていきます。内容が正しいかどうかは、校正の範囲には含めません。あくまで、書き手が意図した文字どおりに正しく表記されているかを確かめる作業だとお考えください。

校正で見るのは、たとえば次のような項目です。

  • 誤字・脱字・衍字（よけいな文字）
  • 変換ミス（同音異義語の取り違えなど）
  • 表記ゆれ（「ウェブ」と「web」、「お問い合わせ」と「お問合せ」など）
  • 送り仮名・かな漢字の不統一
  • 句読点や記号の誤り、全角・半角の混在
  • 体裁（見出しのレベル、改行位置、空白、文字数の制限）
  • 前の版との異同（赤字が正しく反映されているか）

紙の編集では、印刷前のゲラと元の原稿を突き合わせて、文字の違いを見つける作業を「校正」と呼んできました。Webの記事でも、考え方は同じです。書かれた文字が、ルールどおり・意図どおりに並んでいるかを確かめます。

校閲とは

校閲とは、原稿の内容が正しいかを確かめる作業です。文章の表記が正しくても、内容に誤りがあれば、読者に間違った情報が伝わってしまいます。校閲は、その内容面の誤りを見つける作業です。

校閲で見るのは、たとえば次のような項目です。

  • 事実関係（書かれている出来事や説明が事実と合っているか）
  • 数値・データ（金額、割合、件数、年月日などが正しいか）
  • 固有名詞（人名、社名、商品名、地名の表記と実在）
  • 引用・出典（引用が正確か、出典が明示されているか）
  • 論理の整合性（前後で主張が矛盾していないか、話の筋が通っているか）
  • 差別表現・不適切表現（読者を傷つける言い回しがないか）
  • 権利・法令面の懸念（事実誤認や根拠のない断定がないか）

校閲では、原稿の中だけを見ても判断できないことが多くあります。数値が正しいかは元の資料に当たり、人名や社名は公式サイトなどの一次情報で確かめます。原稿の外にある事実と照らし合わせる点が、校正との大きな違いです。

校正と校閲の違い（整理）

校正と校閲は、見る対象が違います。下の表で、両者の違いを整理してみましょう。

項目校正校閲
見る対象文字・表記内容・事実
主な確認点誤字脱字、表記ゆれ、句読点、体裁事実関係、数値、固有名詞、出典、論理
確認に使うもの原稿、表記ルール（スタイルガイド）資料、一次情報、出典
問いの立て方「正しく書かれているか」「正しい内容か」
目的表記を正しくそろえる内容を正しく伝える
ツールでの自動化比較的しやすい人の判断が中心

校正は「書かれ方」を見て、校閲は「書かれた内容」を見ます。この2つは役割が違うため、どちらか一方だけでは、原稿の確認は十分とは言えません。

同じ原稿でどこが変わるか（具体例）

言葉だけでは違いがつかみにくいので、同じ一文をもとに、校正と校閲がそれぞれどこを見るかを示します。

例として、次のような原稿があるとします。

当社のサービスは2020年に始まり、現在の会員数は1万人を越えています。多くのお客さまにご利用頂いております。

校正の視点では、表記の誤りを直します。

  • 「越えています」→「超えています」（数量には「超える」を使う）
  • 「ご利用頂いて」→「ご利用いただいて」（補助動詞はひらがなにそろえる）

校閲の視点では、内容が事実と合っているかを確かめます。

  • 「2020年に始まり」→ サービス開始年が資料と一致するか確認する
  • 「会員数は1万人」→ 最新の実数と一致するか、社内資料で照合する

このように、校正は文字を、校閲は事実を見ます。校正だけを済ませても「2020年」「1万人」という数字が間違っていれば、読者には誤った情報が伝わってしまいます。逆に、内容が正しくても表記が乱れていれば、文章としての信頼感が下がります。両方をそろえて、はじめて原稿が仕上がります。

校正・校閲とリライト・推敲の違い

校正・校閲と混同されやすい言葉に、リライトと推敲があります。範囲が重なる場面もありますが、目的が違います。

  • 推敲：書き手自身が、表現や言い回しをより良くするために文章を練り直すこと。内容の良し悪しを高める作業で、誤りを正すこととは目的が異なります。
  • リライト：文章の構成や表現を書き換えて、読みやすさや目的に合わせること。元の原稿を大きく直すこともあります。
  • 校正・校閲：誤りを見つけて正す作業。新しく書き換えることが主目的ではありません。

ざっくり言えば、推敲とリライトは「より良くする」、校正と校閲は「誤りをなくす」作業です。仕上げの工程では、まず推敲やリライトで文章を整え、最後に校正・校閲で誤りを取り除く、という順番が分かりやすいでしょう。

実務での進め方

実務では、校正と校閲を分けて進めると、確認の抜けを減らせます。おおまかな流れは次のとおりです。

  1. 執筆：書き手が原稿を仕上げる。
  2. 校閲：内容の誤りを確認する。事実、数値、固有名詞、出典を、資料や一次情報と照らし合わせる。
  3. 校正：文字や表記の誤りを確認する。誤字脱字、表記ゆれ、句読点を、表記ルールに沿ってそろえる。
  4. 最終確認：差し戻した赤字が正しく反映されたかを見て、公開前の体裁を整える。

校閲を先に行うのには理由があります。内容に修正が入ると、文章自体も書き直すことが多いため、内容の確認を先に済ませておくと手戻りが減ります。先に文字をきれいにそろえても、あとから内容を直せば、その部分の校正をやり直すことになります。

複数の確認者で分担する場合は、誰がどの範囲を見るかを先に決めておくと、重複や抜けを防げます。校正担当は表記ルール、校閲担当は参照すべき資料を手元に置いておくと、判断がぶれません。

校正と校閲を同じ人が兼ねる場合は、工程を分けて行うのがおすすめです。一度目は内容だけ、二度目は表記だけ、というように見る対象を絞ると、同時に両方を追うより見落としが減ります。書いた本人が確認すると、思い込みで誤りを読み飛ばしやすいため、可能であれば時間を空けるか、別の人の目を入れると精度が上がります。

よくある誤解

校正と校閲をめぐっては、次のような誤解が起こりがちです。

  • 校正と校閲を同じものとして扱う：「校正をお願いします」と頼んだのに、事実確認まで期待していた、という行き違いが起きます。依頼するときは、文字を見てほしいのか、内容まで見てほしいのかをはっきり伝えましょう。
  • 校正だけで十分だと考える：誤字脱字がなくても、数値や固有名詞が間違っていれば、記事の信頼は損なわれます。文字の正しさと内容の正しさは別物です。
  • ツールに任せれば校閲もできると考える：ツールは表記の誤りを見つけるのは得意ですが、事実が正しいかの判断は、資料との照合が必要なため人の役割が中心です。

ツールで校正を効率化する

校正のうち、誤字脱字や表記ゆれの確認は、ツールで効率化できます。editomoは、編集者・ライターのためのAIライティングツールです。誤字脱字や文章の誤りを自動で検出し、表記ゆれの統一も同じ画面で行えます。

ツールで機械的な確認を済ませてしまえば、人は内容の確認（校閲）にじっくり時間を使えます。文字のチェックに追われずに、事実や数値の照合に集中できるということです。複数人で運営する媒体でも、校正の品質を一定に保てます。

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よくある質問（FAQ）

Q. 校正と校閲はどちらを先に行いますか？

A. 校閲を先に行うと、手戻りを減らせます。内容に修正が入ると文章も書き直すことが多いため、内容の確認を済ませてから、文字や表記を確認するのがおすすめです。

Q. 校正と校閲は1人で兼ねてもよいですか？

A. 兼ねることもできます。ただし、書いた本人や同じ人が続けて確認すると、どうしても見落としが出やすくなります。兼ねる場合は、一度目は内容だけ、二度目は表記だけというように工程を分け、できれば時間を空けて見直すと精度が上がります。可能であれば、別の人が確認するのが理想です。

Q. 個人ブログでも校閲は必要ですか？

A. 内容の正確さが読者の判断に関わる記事ほど、校閲は大切です。数値や固有名詞、事実関係を扱う記事では、規模に関わらず内容の確認をおすすめします。一方、感想や日記のような記事では、校正を中心に整えるだけでも十分なことがあります。記事の目的に合わせて、どこまで確認するかを決めましょう。

Q. ツールで校正と校閲のどこまでできますか？

A. 誤字脱字や表記ゆれなど、文字や表記の確認はツールで効率化できます。editomoはこれらを自動で検出します。一方、事実が正しいかの校閲は、資料との照合が必要なため、人の確認が中心になります。ツールで機械的な部分を済ませ、人は内容の確認に集中する、という分担が現実的です。

Q. 校正・校閲とリライトはどう違いますか？

A. リライトは、文章の構成や表現を書き換えて読みやすくする作業で、より良くすることが目的です。校正・校閲は、誤りを見つけて正す作業です。仕上げでは、先にリライトで文章を整え、最後に校正・校閲で誤りを取り除く順番が分かりやすいです。